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Serviceheft-Vorlage: kostenlos zum Ausdrucken
Ein kostenloses Serviceheft zum Ausdrucken oder als Tabelle: Fahrzeug, Wartungen und Reparaturen, Verschleißteile, Hauptuntersuchungen und Trackdays.
Das Serviceheft des Herstellers sagt, wann eine Wartung fällig ist. Ob auf Papier oder als digitales Serviceheft: Es hält nur fest, was eine Werkstatt eingetragen hat, und nichts von dem, was anderswo oder von Ihnen selbst gemacht wurde. Diese Vorlage übernimmt die andere Hälfte der Arbeit: festhalten, was tatsächlich gemacht wurde, für Sie und für den, der das Auto einmal kauft.
Suchen Sie den Wartungsplan Ihres Modells, also die Intervalle des Herstellers, finden Sie ihn in der Betriebsanleitung, auf der Website der Marke oder beim Vertragshändler. Diese Vorlage ist leer: Sie füllen sie mit Ihrer eigenen Historie.
Die Vorlage herunterladen
- Das Serviceheft als PDF, zum Ausdrucken: 7 Seiten A4 quer.
- Die Tabellenversion: Sie öffnet sich in Excel, LibreOffice oder Google Tabellen.
Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse.
Was sie enthält
Das Fahrzeug. Marke, Modell, Motor, Kennzeichen und vor allem die Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN): Sie verbindet die Historie mit dem Auto. Das Kennzeichen kann wechseln, die FIN nie. Sie steht in der Zulassungsbescheinigung Teil I, Feld E.
Wartung und Reparaturen. Sechzig Zeilen: Datum, Kilometerstand, die Arbeit, die Teile mit ihren Teilenummern, die Werkstatt — oder „selbst“ —, der Betrag und die Rechnungsnummer.
Verschleißteile. Reifen, Beläge, Scheiben, Bremsflüssigkeit, Öl, Zahnriemen oder Steuerkette, Batterie: Datum und Kilometerstand der Montage. Ohne sie kann niemand sagen, wo ein Teil steht, nicht einmal Sie.
Hauptuntersuchungen und Trackdays. Die HU hält einen Kilometerstand zu festem Datum fest, abgelesen von Dritten: Genau das gleicht ein misstrauischer Käufer als Erstes ab. Trackdays verschleißen ein Auto am schnellsten und werden am seltensten notiert.
So führen, dass es zählt
Eine Zeile am selben Tag. Ein Serviceheft, das man sechs Monate später aus dem Gedächtnis ausfüllt, ist ein erfundenes.
Immer die Rechnungsnummer. Der Beleg ist die Rechnung, nicht die Zeile im Heft. Legen Sie die Rechnungen in derselben Reihenfolge ab, und das Ganze lässt sich in zwei Minuten prüfen.
Selbst gemacht? Sagen Sie es. Schreiben Sie „selbst“, heben Sie die Rechnung für die Teile auf, notieren Sie den Kilometerstand. Eine datierte Wartung in Eigenregie ist besser als Schweigen, und weit besser als eine nur angedeutete Rechnung.
Füllen Sie keine Lücken. Eine fehlende Zeile bleibt glaubwürdig, eine erfundene nicht, und ein aufmerksamer Käufer merkt es. Hat die Historie schon Lücken, lesen Sie, was sich nach einem verlorenen Scheckheft rekonstruieren lässt.
Was Papier nicht kann
Für viele Autos genügt diese Vorlage. Sie hat trotzdem drei Grenzen.
Sie geht verloren. Und mit ihr alles, was nur dort stand.
Sie warnt vor nichts. Sie sagt, was gemacht wurde, nicht, was fällig wird, und auch nicht, wo die Verschleißteile zwischen zwei Werkstattbesuchen stehen.
Sie beweist allein nichts. Eine Zeile, die am Abend vor dem Verkauf geschrieben wurde, sieht aus wie eine von vor drei Jahren. Das gilt für Papier wie für Tabellen, wie wir in Excel oder nachprüfbare Historie erklären.
Die digitale Version, kostenlos für ein Fahrzeug. StemmaPass liest Ihre Rechnungen, setzt ersetzte Teile zurück, berechnet den Verschleiß jedes Teils und erstellt einen Link, den der Käufer ohne Konto öffnet.